個人情報保護方針

　沼津工業高等専門学校同窓会（以下「同窓会」といいます）は、「会員相互の連絡、親睦と母校との連携を計り、工業技術振興に寄与する」ことを目的（同窓会会則第二章第３条）として、そのために必要な同窓会員の個人情報を収集し、お預かりしています。同窓会では基本的人権の尊重と個人情報保護の観点から、「個人情報の保護に関する法律」等を遵守し、個人情報の適切な利用と保護の徹底に努めます。同窓会員の信頼を得るためにより慎重な管理を行い同窓会活動を運営してまいります。 ここに個人情報保護方針を表明して、皆様のご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。

１ 個人情報の特定
　　同窓会が保有する個人情報は以下のとおりです。

　（１）同窓会員の名簿情報（同窓会ウェブサイトの「同窓会名簿」で閲覧できる情報、
　　　　同窓会名簿（冊子）に掲載された情報。
　（２）同窓会ウェブサイトで掲載、あるいは同窓会が発行する冊子類の中で、氏名、写真など
　　　　特定の個人を識別できる情報。

２ 個人情報の取得
　　個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的や
　　問い合わせ窓口等を予め明示したうえで、適法かつ公正な方法で必要な範囲の個人情報を
　　取得いたします。
　　個人情報をご提供いただくか否かはご本人の任意によるものですが、ご提供をいただかなかった
　　場合には、同窓会から連絡ができなくなるなど、サービス提供ができなくなる場合があります。

３ 個人情報の利用
　　利用目的は、同窓会の事業（同窓会会則第二章第4条）に記載さてた事項を実施ことにあり、
　　この目的範囲を越えた取り扱いはいたしません。

　　　　一．会員相互の連絡に関すること。
　　　　二．会員名簿の発行に関すること。
　　　　三．会誌等の発行に関すること。
　　　　四．母校在校生に対する援助に関すること。
　　　　五．その他必要な事業。

　　具体的には、同窓会員が名簿情報を閲覧し利用する、同窓会から会員への連絡や同窓会運営に
　　利用する、学校内での教育活動として卒業生の就職先の把握・連絡などに利用する、これらの
　　内容となります。

　　「五．その他必要な事業」の実施など判断を要する事案については、同窓会の理事会（常任理事会）
　　にて個人情報の利用の適切性を判断し、その承認のもとに実施します。この場合にはその旨を同窓会
　　ウェブサイトにてお知らせいたします。

４ 個人情報の提供・委託
　　お預かりした個人情報は、以下の場合を除いて、第三者に提供・委託、開示することはありません。

 　（１） 同窓会業務の一部を外部業者へ委託する場合があります。
　　　　　守秘契約等により、漏洩や流出、不正利用を行なわないよう業務委託先に個人情報保護を
　　　　　義務づけ、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように管理することを条件に個人情報を
　　　　　預託します。現在のところは、名簿データ管理、ウェブサイト運用管理、同窓会員への連絡
　　　　　発送業務などを業務委託しています。

 　（２） 同窓会費や寄付金等に係る納入処理に際して、コンビニ決済等のために、代行業者へ
　　　　　個人情報を開示することがあります。

 　（３） 個人情報の利用目的範囲内に於いて、母校等から卒業生への連絡などの必要が生じた
　　　　　場合に、個人情報を提供することがあります。この場合には同窓会ウェブサイトにて
　　　　　その旨を公表します。

 　（４） 関係法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合に
　　　　　開示することがあります（警察への協力等）。

５ 個人情報の安全管理

　　個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報
　　の漏洩、紛失、破壊、改竄などの防止に努めます。安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正
　　を行います。

　　個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、
　　個人情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する管理・監督を徹底します。

６ 個人情報に関する個人の権利の尊重

　　同窓会員名簿情報は、同窓会ウェブサイトにて、同窓会員に限定した範囲で個人情報を閲覧できる
　　ようにします。その際、本人の意思により「非公開を選択する」ことができるものとします。
　　また本人の個人情報内容は、同窓会ウェブサイトにて本人アカウントから確認や修正ができるもの
　　とします。

７ 個人情報に関するお問い合せ窓口

　　個人情報に関して苦情やご相談がある場合や、本個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ
　　は、同窓会ウェブサイト「お問い合せ」へご連絡いただきますようお願いいたします。
　　所定の手続きに則り、適切かつ迅速に対応を行います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　沼津工業高等専門学校同窓会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長 長岡　善章

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日　　　　2015年6 月10 日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終更新日　　2015年6 月10 日